DICHIARAZIONE INFORMATIVA PRIVACY
DECRETO LEGISLATIVO 30 GIUGNO 2003 N. 196 E REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679
CODICE DELLA PRIVACY E GDPR
GENTILE SEGNALANTE,
desideriamo informarLa che, per la gestione della Sua segnalazione, i Suoi dati personali e quelli di terzi menzionati nella segnalazione sono trattati dalla Società C.M.T. S.r.l. quale Titolare del Trattamento e portiamo a Sua conoscenza le finalità e le modalità del trattamento cui essi sono destinati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito GDPR).
1. BASE GIURIDICA, FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E DATI TRATTATI
Base giuridica del trattamento dei dati è l’adempimento dell’obbligo normativo previsto dal D.Lgs. 24/2023 che impone la gestione della segnalazione di specifiche violazioni che ledono l’interesse pubblico o l’integrità della Società.
In relazione alla gestione delle segnalazioni ai sensi del D.Lgs. 24/2023 i dati da Lei forniti saranno raccolti mediante piattaforma web (in forma scritta o messaggistica vocale) in fase di registrazione e segnalazione o in occasione di incontri in presenza che Lei dovesse richiedere e saranno trattati al solo fine di gestire la segnalazione ricevuta dandovi diligente seguito.
In occasione di tali trattamenti Lei potrebbe comunicare anche «particolari» categorie di dati ai sensi dell’art. 9 GDPR, idonei a rivelare ad esempio: uno stato di salute; l’adesione ad un sindacato; l’adesione ad un partito o movimento politico; convinzioni religiose.
Inoltre, le suddette finalità possono comportare il trattamento di dati, anche «particolari», relativi ad altri soggetti menzionati nella segnalazione.
Il trattamento potrebbe riguardare anche dati giudiziari così come definiti dall’art. 10 GDPR.
2. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, limitazione, consultazione, adattamento, modificazione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati verranno trattati principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure tecniche ed organizzative ritenute adeguate a norma del GDPR.
3. NATURA OBBLIGATORIA E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEI DATI
Il conferimento dei Suoi dati in fase di registrazione (nome cognome, indirizzo e-mail e documento di riconoscimento), nonché dei dati relativi alla Sua funzione/rapporto con la Società in fase di segnalazione, è necessario per una migliore gestione della segnalazione secondo norma che altrimenti dovrà essere trattata quale segnalazione anonima.
4. SOGGETTI A CUI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I DATI PERSONALI
I dati personali saranno trattati dal Responsabile della gestione dei canali di segnalazione che nella Società è l’Organismo di Vigilanza di C.M.T. S.r.l. ex art. 6 D.Lgs. 231/01.
I dati potranno essere trattati dal fornitore della piattaforma web per le segnalazioni ex D.Lgs. 24/2023 per quanto strettamente necessario al funzionamento del canale di segnalazione.
5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati raccolti per gli adempimenti connessi alla gestione delle segnalazioni saranno conservati non oltre cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione.
6. DIFFUSIONE DEI DATI, PROFILAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I dati personali non sono soggetti a diffusione né a processi decisionali interamente automatizzati, ivi compresa la profilazione, né sono oggetto di trasferimento verso Paesi terzi rispetto all’UE.
7. DIRITTI DELL’ INTERESSATO
In relazione al trattamento di dati personali l’interessato ha diritto:
di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali che lo riguardano ed alle informazioni indicate all’art. 15 GDPR,
di chiedere, in relazione ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione (se ne sussistono i motivi e le condizioni come indicati dall’art. 17 GDPR), la limitazione del trattamento (nelle ipotesi di cui all’art. 18 GDPR) o di opporsi al loro trattamento (nei casi indicati dall’art. 21 GDPR), oltre al diritto alla portabilità dei dati (ai sensi dell’art. 20 GDPR).
Qualora il trattamento sia basato sul consenso espresso dall’interessato, lo stesso ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Sul sito www.garanteprivacy.it è disponibile il Modulo che è possibile utilizzare per esercitare i diritti di cui sopra.
8. ESTREMI IDENTIFICATIVI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti, inoltrando apposita comunicazione a mezzo lettera raccomandata all’attenzione del Titolare del trattamento o pec cmt@pecsicura.it
Il Titolare del trattamento è: C.M.T. S.R.L. - C.F e P.IVA.: 00956740294 – Sede Legale: Viale Giovanni Amendola, 60/A, 45100 Rovigo (RO) – Italy.
